L'Amministrazione comunale in qualità di proprietaria di n. 2 sale ubicate a piano terra dell’edificio destinato a sede municipale di via Torre n. 2, nel rispetto delle finalità statutarie, intende concretamente sostenere e favorire l'attività di promozione sociale e culturale promossa dai cittadini, anche tra loro associati, in favore dello sviluppo della persona e per la crescita della convivenza civile. 
Ritiene altresì opportuno definire alcuni criteri e modalità per la concessione in uso dei locali sopra citati, al fine di consentire l'effettivo esercizio di azioni di interesse pubblico. 
Premettendo che i suddetti locali sono riservati principalmente a:
a) riunioni organizzate dall'Amministrazione comunale per attività di carattere istituzionale;
b) seggi elettorali
essi possono essere concessi anche a:
a) riunioni di associazioni riconosciute
b) gruppi Consiliari; Partiti politici e liste rappresentate in Consiglio Comunale; 
c) gruppi o comitati di cittadini regolarmente costituiti.
Non si farà luogo alla concessione per manifestazioni aventi scopo di lucro.
Qualsiasi attività di commercio, compravendita o scambio a titolo oneroso è vietata all'interno delle sale oggetto di concessione e nell'ambito delle manifestazioni ivi organizzate, fatto salvo il caso di quelle finalizzate alla raccolta di fondi per scopi sociali e/o umanitari.
L'Amministrazione può negare la concessione dei locali, qualora ritenga le iniziative per le quali vengono richiesti contrarie al buon costume o all'ordine pubblico. 
La concessione è gratuita per i cittadini residenti nel Comune mentre per i non residenti verrà richiesto il canone di utilizzo stabilito annualmente dalla Giunta Comunale.
La richiesta di concessione, da redigersi in carta semplice, in conformità al format allegato alla presente, dovrà essere presentata all'Ufficio protocollo del Comune e nella domanda dovranno essere specificati:
a) il soggetto richiedente, la persona fisica responsabile ed il suo recapito telefonico; 
b) il giorno e l'ora dell'utilizzo;
c) la durata dell'utilizzo;
d) il tema oggetto dell'iniziativa ed eventualmente il programma della stessa.
Alla domanda dovrà essere allegata fotocopia del documento di identità del richiedente, il quale, mediante l'apposizione della firma sarà personalmente responsabile dello svolgimento della manifestazione. 
In caso di più richieste per il medesimo periodo, la priorità verrà accordata secondo l'ordine di presentazione delle domande, formalmente regolari, attestato dall'Ufficio protocollo del Comune. L'ordine cronologico di assunzione al protocollo comunale delle richieste costituisce, dunque, criterio di priorità nell'assegnazione delle concessioni. 
Le richieste presentate saranno istruite dal Responsabile del Settore Tecnico e inviate al Sindaco per presa visione 
I richiedenti sono ammessi nei casi e nella misura in cui la destinazione e la capacità dei locali lo consenta. 
La concessione potrà essere negata, motivando espressamente il diniego, ove la sala richiesta debba essere direttamente utilizzata per fini istituzionali dell'Ente ed in ogni altro caso in cui vi siano fondati timori che possano crearsi assembramenti o tumulti che pregiudichino il pacifico svolgimento delle assemblee o riunioni. 
L’utilizzo delle sale di proprietà comunale viene concesso a titolo gratuito per i cittadini residenti e associazioni locali 
L'Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità in ordine a materiale, oggetti od altre cose che dovessero essere rinvenuti incustoditi nella sala al termine del suo utilizzo. E' vietata qualsiasi forma di cessione o sub-concessione delle sale comunali.
II richiedente, per il periodo in cui ha la disponibilità della sala concessa, assume la responsabilità della custodia della sala rispondendo, in solido con gli esecutori materiali, degli eventuali danni subiti dall'immobile, compresi arredi e pertinenze. 
I locali dovranno essere utilizzati con la massima diligenza, senza che vengano provocati danni di alcun genere.
Le iniziative svolte all'interno degli spazi concessi dovranno inoltre rispettare le norme di pacifica convivenza con coloro che usufruiranno di eventuali spazi attigui e con i residenti.
In particolare, si dovrà evitare dì tenere volumi alti prima delle ore 16,00 e dopo le ore 24,00. 
E' tassativamente vietata l'affissione alle pareti con qualsiasi mezzo: per manifesti, quadri o similari dovranno essere impiegati trespoli mobili o strutture facilmente amovibili.
L'orario di uso della sala, una volta concordato con il richiedente, dovrà essere scrupolosamente osservato. 
In ogni caso i locali non dovranno essere occupati tra le 24,00 e le 8,00.
Il concessionario sarà responsabile, al termine della riunione, dello spegnimento delle apparecchiature elettriche e della chiusura attenta dei vari ingressi comprese le finestre, nonché della cura, custodia delle chiavi e dell'altro materiale debitamente concesso. Inoltre, dovrà provvedere alla pulizia dei locali e degli spazi fruiti, ivi comprese le zone di transito quali corridoi, ingressi e servizi. 
Ai sensi dell'alt. 1 della Legge 11.11.1975 n° 584 nelle sale e negli spazi aperti al pubblico è vietato fumare. 
Al titolare della concessione di utilizzo degli spazi e al custode degli immobili spetta il compito di vigilare sull'osservanza del divieto. La violazione verrà sanzionata ai sensi della legge 16.1.2003, n° 3.
In caso di danni ai locali e/o alle eventuali attrezzature di proprietà del Comune l'Amministrazione Comunale, tramite l'Ufficio Tecnico, operati i sopralluoghi del caso, procederà alla quantificazione dei danni e ne comunicherà l'importo al responsabile del danno stesso, il quale dovrà provvedere al risarcimento entro 30 giorni dalla comunicazione.
Per improvvise, impreviste ed inderogabili necessità dell'Amministrazione Comunale, la concessione delle sale potrà essere revocata in ogni momento. 
L'Amministrazione comunale ha la facoltà di revocare in qualsiasi momento con provvedimento motivato, l'autorizzazione all'uso delle strutture, nei casi in cui ritenga che le iniziative programmate non rispondano alle condizioni generali o alle particolari prescrizioni convenzionali d'uso.
Tutti i danni causati diretti e indiretti a locali ed alle relative suppellettili durante o in concessione d'uso dovranno essere risarciti alla amministrazione comunale (danno emergente e lucro cessante). Per tutto quanto non espressamente disciplinato nel presente articolo, deve ritenersi applicabile la normativa vigente in materia.